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高企火炬統計年報易錯點+常見警告原因說明(附廣東各地市區(qū)填報截止時間)

發布時間:2024-02-23

近日,廣東省各地市區(qū)陸續發布了關于開展2023年度高企火炬統計年報工(gōng)作(zuò)的通知。


這裏重點為(wèi)大家講講,填寫2023年度高新(xīn)技(jì )術企業火炬統計年報過程中(zhōng)易出錯的常見問題、填報注意事項及常見警告原因說明

01




火炬統計年報填報易錯點





1、企業單位通訊地址  錯誤指數:★★

是企業的辦(bàn)公(gōng)地址,不是注冊地址。


2、是否是高新(xīn)技(jì )術企業? 錯誤指數:★★

以當年是否為(wèi)高企為(wèi)準,如認證過期則填否。如填否,則不填寫認定的時間和編号;認定高企的時間,按照最新(xīn)認定的時間填報。


3、享受高新(xīn)技(jì )術企業所得稅減免   錯誤指數:★★★

高新(xīn)技(jì )術企業都需填報,若高企未申報高企所得稅減免,則需寫明原因。


4、營業利潤   錯誤指數:★★★★

對于除服務(wù)業外的其他(tā)行業執行《企業會計準則》或《小(xiǎo)企業會計準則》的企業:

營業利潤=營業收入-營業成本-稅金及附加-銷售費用(yòng)-管理(lǐ)費用(yòng)-财務(wù)費用(yòng)-資産(chǎn)減值損失+公(gōng)允價值變動收益+投資收益+資産(chǎn)處置收益+其他(tā)收益


對于除服務(wù)業外的執行其他(tā)企業會計制度的企業:

營業利潤=營業收入-營業成本-稅金及附加-銷售費用(yòng)-管理(lǐ)費用(yòng)-财務(wù)費用(yòng)+投資收益


根據會計“損益表”中(zhōng)“營業利潤”項目、“投資收益”項目的本年累計數之和填報。


對于服務(wù)業行業執行《小(xiǎo)企業會計準則》的企業:

營業利潤=營業收入-營業成本-稅金及附加-銷售費用(yòng)-管理(lǐ)費用(yòng)-财務(wù)費用(yòng)+投資收益+其他(tā)收益


對于服務(wù)業中(zhōng)執行其他(tā)企業會計制度的企業:

營業利潤=營業收入-營業成本-稅金及附加-銷售費用(yòng)-管理(lǐ)費用(yòng)-财務(wù)費用(yòng)


5、從業人數   錯誤指數:★★★★

從業人員期末人數:指2023年12月31日24時前在本單位工(gōng)作(zuò),并取得工(gōng)資或其他(tā)形式勞動報酬的人員數。

從業人員不包括:

(1)離開本單位仍保留勞動關系,并定期領取生活費的人員;

(2)利用(yòng)課餘時間打工(gōng)的學(xué)生及在本單位實習的各類在校學(xué)生;

(3)本單位因勞務(wù)外包而使用(yòng)的人員


從業人員平均人數:常用(yòng)計算方法為(wèi) (“開工(gōng)之月平均人數+…+12月平均人數)/12”,月平均人員=(月初人員+月末人員)/2


6、項目經費支出(QH51) 錯誤指數:★★★★

指報告期内企業用(yòng)于開展科(kē)技(jì )項目活動的實際經費支出,包括人員人工(gōng)費用(yòng)、直接投入費用(yòng)、折舊費用(yòng)與長(cháng)期待攤費用(yòng)、無形資産(chǎn)攤銷費用(yòng)、設計費用(yòng)、裝(zhuāng)備調試費用(yòng)與試驗費用(yòng)、委托外部科(kē)技(jì )費用(yòng)及其他(tā)費用(yòng)。


注意:項目經費内部支出為(wèi)項目經費支出;不能(néng)簡單照搬立項經費,因為(wèi)項目立項經費通常不包含項目人員工(gōng)資;對于一些跨年度的科(kē)技(jì )項目,項目經費支出不能(néng)把整個項目各個年份累計的總經費照抄進去,隻要求填報的本年支出的那部分(fēn)經費。


7、項目人員實際工(gōng)作(zuò)時間(QH40)   錯誤指數:★★★★★

指報告期内項目組人員實際工(gōng)作(zuò)的時間總和,按月計算。如:某研究開發項目有(yǒu)2 個研究開發人員,他(tā)們的工(gōng)作(zuò)時間分(fēn)别為(wèi)7 個月和10 個月,則該項目人員實際工(gōng)作(zuò)時間=1×7+1 ×10=17(人月)。


對于同時參加兩個及以上項目的人員,應按項目分(fēn)别計算工(gōng)作(zuò)時間,但每人在報告期内的實際工(gōng)作(zuò)時間不得超過12 個月。


注意:如果管理(lǐ)人員占比較高,或者大部分(fēn)項目參加人員年度工(gōng)作(zuò)時間小(xiǎo)于12個月等,造成科(kē)技(jì )活動人員數超過項目工(gōng)作(zuò)人員/12的1.5倍,系統會提示請予以說明。



02




火炬統計年報填報注意事項









1、所列欄目文(wén)字叙述和數據都應确切、可(kě)靠,表内欄目不得空缺,數據有(yǒu)小(xiǎo)數時,按四舍五入取整數填寫。


2、在填報的過程中(zhōng),每填完一步,保存之後再點一下步,避免數據丢失。


3、每一步都需将必填項填寫完整之後才可(kě)以保存數據。


4、文(wén)字指标必須輸入文(wén)字;日期指标必須使用(yòng)标準日期格式;數值指标不能(néng)為(wèi)空,若無必須填0。 


5、年報統計中(zhōng)所有(yǒu)财務(wù)數據的單位均為(wèi)千元,當數值指标錄入完後,會有(yǒu)單位換算,要注意是否誤填了,出現多(duō)位或少位情況。


6、火炬年報提交後要檢查錯警因,允許有(yǒu)“警告”,但不允許有(yǒu)錯誤。其中(zhōng)“警告”不能(néng)隻填寫“原因屬實”,必須要有(yǒu)詳細、清晰的情況說明和解釋。


03




火炬統計常見警告原因說明






火炬統計常見警告原因說明


1、 應付職工(gōng)薪酬問題:補充職工(gōng)人數、人均工(gōng)資千元/月、應付職工(gōng)薪酬占收入比情況。

舉例:我司由于xxx(說明原因),本年應付職工(gōng)薪酬xxx千元,員工(gōng)為(wèi)xx人,平均月工(gōng)資為(wèi)xxx千元/人,符合行業薪酬水平,本年應付職工(gōng)薪酬占營業收入XX%,情況屬實。


2、 營業利潤為(wèi)負問題:說明各項費用(yòng)具(jù)體(tǐ)支出情況,及差異原因。

舉例:我司由于xxx(說明原因),2023年營業收入XXX千元,營業成本XX千元,銷售費用(yòng)xxx千元,管理(lǐ)費用(yòng)XXX千元,稅金及附加XXX千元,研發費用(yòng)XXX千元,财務(wù)費用(yòng)XXX千元,因此營業利潤為(wèi)-XXX千元,情況屬實。


3、 利潤總額為(wèi)負問題:說明各項費用(yòng)具(jù)體(tǐ)支出情況,及差異原因。

舉例:營業利潤xxx千元,營業外收入xxx千元,營業外支出xxx千元,所以利潤總額-xxx千元,情況屬實。


4、 财務(wù)費用(yòng)為(wèi)負問題:說明各項費用(yòng)具(jù)體(tǐ)支出情況,及差異原因。

舉例:當年利息收入xxx千元,利息支出xxx千元,手續費xxx千元,導緻财務(wù)費用(yòng)為(wèi)xxx千元,情況屬實。


5、 年末所有(yǒu)者權益為(wèi)負問題:說明各項費用(yòng)具(jù)體(tǐ)支出情況,及差異原因。

舉例:我司年末資産(chǎn)總計為(wèi)xxx千元,年末負債合計為(wèi)xxx千元,所以年末所有(yǒu)者權益為(wèi)xxx千元;

舉例:我司實收資本為(wèi)xxx千元,資本公(gōng)積為(wèi)xxx千元未分(fēn)配利潤為(wèi)xxx千元,所以年末所有(yǒu)者權益為(wèi)xxx千元。


6、 科(kē)技(jì )活動費用(yòng)中(zhōng)“其他(tā)費用(yòng)”占比過高的問題:說明各項費用(yòng)具(jù)體(tǐ)支出情況,及差異原因。

舉例:我司專家咨詢費xxx千元、會議費xxx千元、差旅費xxx千元、通訊費xxx千元等,其他(tā)費用(yòng)合計xxx千元,占科(kē)技(jì )活動費用(yòng)的xxx%,情況屬實。


7、 研發費用(yòng)資本化問題:說明哪些項目财務(wù)進行了研發支出資本化處理(lǐ),具(jù)體(tǐ)金額。

舉例:我司對項目xxx、項目xxx進行了研發支出資本化處理(lǐ),研發支出資本化金額為(wèi)xxx千元,進行資本化處理(lǐ)的原因是xxx。

如:形成無形資産(chǎn)等。


8、 應交增值稅為(wèi)0的問題:說明具(jù)體(tǐ)數據及産(chǎn)生的原因。

是否為(wèi)小(xiǎo)規模納稅人、特殊行業免交增值稅、增值稅進項留底暫未抵扣等,應說明具(jù)體(tǐ)抵扣額度。

舉例:我司增值稅進項稅額留底後不用(yòng)繳納增值稅,其中(zhōng)進項稅額為(wèi)xxx千元,銷項稅額為(wèi)xxx千元。


9、 淨利潤大于0,但所得稅費為(wèi)0問題:說明具(jù)體(tǐ)原因。

常見原因:彌補以前年度虧損;行業特性,免征所得稅;股息、紅利等權益性投資收益等,應說明具(jù)體(tǐ)彌補虧損額度、權益性資産(chǎn)額度等。

舉例:我司彌補2021年度虧損xxx千元後無需繳納所得稅,情況屬實。

圖片 

10淨利潤大于0,但享受高企所得稅減免為(wèi)0問題:不能(néng)因為(wèi)未進行彙算清繳而填0

常見原因:享受小(xiǎo)微利企業所得稅減免,未享受高企所得稅;彌補以前年度虧損,無需繳納所得稅;

舉例:我司享受高新(xīn)技(jì )術企業所得稅加計扣除等政策後無需繳納所得稅等。

舉例:我司彌補以前年度虧損xxx千元,無需繳納所得稅,因此享受高企所得稅減免為(wèi)0千元。

舉例:我司享受小(xiǎo)微企業所得稅減免,不享受高新(xīn)技(jì )術企業所得稅減免,情況屬實。


11、營收>1000萬,本年折舊≤2的問題:具(jù)體(tǐ)說明折舊情況

舉例:我司為(wèi)軟件業企業,主要固定資産(chǎn)為(wèi)辦(bàn)公(gōng)電(diàn)腦xx台,原值xxx千元,辦(bàn)公(gōng)設備xxx千元,于20xx年折舊完畢,因此本年折舊為(wèi)0千元,情況屬實。


12科(kē)技(jì )活動人員≤從業人員平均數的問題:數據檢查不合理(lǐ),如有(yǒu)特殊情況,應具(jù)體(tǐ)說明差異原因。

需要說明人員流動情況,包括入職人數和離職人數。


13科(kē)技(jì )活動全職人員問題:正确理(lǐ)解該項指标含義,從事科(kē)技(jì )活動超過10.8個月的才是全職人員該警告要盡量消除

舉例:我公(gōng)司研究開發人員為(wèi)xxx人,其中(zhōng)全職人員xxx人,全職人員占研究開發人員的比重為(wèi)xxx%,占比較高的原因是xxxx,情況屬實。

 

14研發項目過少的問題:高企一般不止一個研發項目,若情況屬實,具(jù)體(tǐ)說明原因。

常見原因:1.業務(wù)調整;2.資金短缺,人員有(yǒu)限;3.重大項目,持續時間長(cháng);4.其他(tā)

舉例:2023年度公(gōng)司業務(wù)調整,團隊人員解散,研發處于維持狀态,項目研發數量隻有(yǒu)xx個,情況屬實。

 

15項目人員實際工(gōng)作(zuò)時間與科(kē)技(jì )活動人員合計的問題:檢查是否項目人員實際工(gōng)作(zuò)時間過少、科(kē)技(jì )活動人員過多(duō),若情況屬實,應具(jù)體(tǐ)說明差異的原因。

可(kě)能(néng)原因:1.管理(lǐ)人員占比過高,2.公(gōng)司人員流動性大,非全職人員(從事科(kē)研小(xiǎo)于10.8個月)多(duō);3.項目過少。

 

舉例:我司的項目開發時間均比較短,有(yǒu)科(kē)技(jì )活動人員xxx人,其中(zhōng)全職人員xxx人、項目人員實際工(gōng)作(zuò)時間合計xxx月,部分(fēn)非全職人員除了參與科(kē)技(jì )活動外,還從事xxx、xxx等其他(tā)工(gōng)作(zuò),大部分(fēn)項目參加人員年度工(gōng)作(zuò)時間小(xiǎo)于12個月,情況屬實。

或:

舉例:我司的項目開發時間均比較短,有(yǒu)科(kē)技(jì )活動人員xxx人,其中(zhōng)全職人員xxx人、非全職人員xxx人。非全職人員中(zhōng),有(yǒu)新(xīn)入職人員xxx人,離職人員xxx人,這些項目參加人員年度工(gōng)作(zuò)時間小(xiǎo)于12個月,情況屬實。


16管理(lǐ)和服務(wù)人占比過高的問題:再次檢查是否管理(lǐ)人員和服務(wù)人員過多(duō),若情況屬實,應具(jù)體(tǐ)說明差異的原因。

可(kě)能(néng)原因:1.将其他(tā)非科(kē)研人員納入,如行政部門、人事部門等;2.科(kē)研管理(lǐ)和服務(wù)人員較多(duō)。

舉例:我司科(kē)技(jì )活動人員中(zhōng)有(yǒu)管理(lǐ)人員xxx人,包括研發總監、項目主管,主要負責研發項目的管理(lǐ);服務(wù)人員xxx人,主要負責xxx(與研發相關的服務(wù)),管理(lǐ)和服務(wù)人員占參加科(kē)技(jì )項目人員的比例為(wèi)xxx%,情況屬實。

 


17當年專利申請、授權超過30件的問題:說明裏附專利清單,包括申請日期、專利類型、專利号、專利名(míng)稱。

如果專利超過30件,寫前30件即可(kě)。


18本科(kē)畢業及以上人員數不符的問題:再次檢查是否本科(kē)畢業及以上人員過多(duō),若情況屬實,應具(jù)體(tǐ)說明差異的原因。

       舉例:我司GQ-005表的本科(kē)及以上人員為(wèi)xxx人,包括2023年中(zhōng)途離職員工(gōng)xxx人;GQ-003表中(zhōng)具(jù)有(yǒu)大學(xué)本科(kē)學(xué)曆人員為(wèi)xxx人,具(jù)有(yǒu)研究生學(xué)曆xxx人,為(wèi)期末人數,由于員工(gōng)離職變動,導緻全年合計中(zhōng)科(kē)技(jì )活動人員本科(kē)畢業及以上人員數>期末數具(jù)有(yǒu)大學(xué)本科(kē)學(xué)曆(位)人員,情況屬實。 


19企業行業代碼變更的問題、企業登記注冊類型變更的問題、企業隸屬關系變更的問題、企業所屬技(jì )術領域變更的問題、企業核心技(jì )術所屬國(guó)家重點支持的高新(xīn)技(jì )術領域變更的問題:應具(jù)體(tǐ)說明差異的原因。 

20資産(chǎn)減值損失<0的問題、信用(yòng)減值損失<0的問題:應具(jù)體(tǐ)說明差異的原因。


21淨利潤超過營業收入30%的問題:應具(jù)體(tǐ)列出收支情況,并說明原因。

舉例:我司由于xxx(說明具(jù)體(tǐ)原因),營業收入xxx千元,營業利潤XXX千元,營業外收入XXX千元,營業支出XXX千元,利潤總額XXX千元,所得稅XXX千元,淨利潤XXX千元,占營業收入XX%,情況屬實!


22技(jì )術收入和高新(xīn)技(jì )術産(chǎn)品收入均為(wèi)0的問題:應具(jù)體(tǐ)說明原因。

說明公(gōng)司具(jù)體(tǐ)經營情況,如公(gōng)司處于維持狀态,全年未開展業務(wù),集團内部調整等。

舉例:受疫情影響,我司業務(wù)團隊人員離職,全年未開展業務(wù),隻有(yǒu)少部分(fēn)員工(gōng)維持公(gōng)司運行,全年營業收入為(wèi)0千元,因此技(jì )術收入和高新(xīn)技(jì )術産(chǎn)品收入均為(wèi)0千元,情況屬實。

 

23企業有(yǒu)政府部門科(kē)技(jì )活動經費,但營業外收入為(wèi)0的問題:應具(jù)體(tǐ)說明原因。

确認是否計入其他(tā)收益裏面

舉例:我司用(yòng)的是企業會計準則,會計準則下的政府補貼計入其他(tā)收益,情況屬實。


24有(yǒu)政府項目,但無政府資金:列明細說明具(jù)體(tǐ)科(kē)目支出及占比情況

舉例:該項目為(wèi)xx(國(guó)家、省、市)重點研發項目,項目編号為(wèi)xxx,立項經費xxx千元,項目時間為(wèi)xxx-xxx,2023年因xxx(說明原因)未使用(yòng)政府資金,情況屬實







結 語


高新(xīn)技(jì )術企業每年都要按時填報火炬統計,否則有(yǒu)取消高企資格的風險。小(xiǎo)編為(wèi)大家整理(lǐ)了廣東省目前已更新(xīn)的部分(fēn)地市區(qū)的火炬統計年報填報截止時間,建議盡快在規定時間内完成填報。


廣東省部分(fēn)地市區(qū)填報截止時間:

? 廣州-越秀區(qū):2024年2月26日前

? 廣州-荔灣區(qū):2024年3月1日前

? 廣州-花(huā)都區(qū):2024年3月1日前

? 廣州-番禺區(qū):2024年3月10日前

? 廣州-天河區(qū):2024年3月20日前

? 廣州-白雲區(qū):2024年3月20日17時前

? 廣東-惠州:2024年3月15日前

? 廣東-江門:2024年3月31日前

其他(tā)各地市區(qū)填報時間陸續更新(xīn)中(zhōng)

……


如果您對火炬統計年報填報工(gōng)作(zuò)有(yǒu)任何疑問或者不明白的地方,歡迎随時咨詢,我們将為(wèi)您提供全面的支持和指導。




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