需要财務(wù)人員提供準備：
1、近3年公(gōng)司的财務(wù)審計報告；
2、近3年公(gōng)司的納稅申報表；
3、銷售合同、進銷項發票等資料；
4、制定企業研發投入核算流程圖及規則；
5、建立相關研發費用(yòng)的台賬；
6、制定研發設備資料清單；
7、設計好相關高新(xīn)項目的科(kē)目，做好分(fēn)錄模闆；
（最好了解到每項業務(wù)本身，比如：該筆(bǐ)政府補貼是否需要專款專用(yòng)，這影響到補貼下來科(kē)目是進“營業外收入-政府補貼收入”，還是“專項應付款”）
8、設計好高新(xīn)數據自查表，做好稅籌；
1、及時歸集、記錄單個項目産(chǎn)生的研發費用(yòng)，包括該項目下的工(gōng)資、獎金、差旅等其他(tā)費用(yòng)的記錄，做到賬賬相符，賬實一緻；
2、實時關注高企的相關政府政策變動、案例等；
3、保管項目進行時的相關資料。
1、梳理(lǐ)該項目在研發周期内所産(chǎn)生的研發費用(yòng)；
2、準備好工(gōng)資、水電(diàn)、折舊等分(fēn)攤各項目的依據，為(wèi)專項審計做好準備工(gōng)作(zuò)；
3、準備好每年高新(xīn)産(chǎn)品銷售收入明細賬，确定達到規定比例，并準備好相關材料；
4、注意高企年度發展情況表，高企自查表與企業其他(tā)數據資料的一緻性。
及時準确做好高企年度、季度統計填報工(gōng)作(zuò)，營業收入、上繳稅收、利潤等指标與企業年度納稅申報表一緻，專利申請授權、科(kē)技(jì )人員、成果轉化、研發機構等信息與企業過去以及将來認定申報數據一緻。年報不填，會被撤銷高企資格，前面的付出和努力将付之東流，甚至可(kě)能(néng)面臨所得稅追繳的情況。
火炬統計高企年報：每年3月底前在火炬中(zhōng)心業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)平台完成填寫。
高企年度發展情況報表：每年5月底前在火炬中(zhōng)心業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)平台完成填寫。
研發費用(yòng)加計扣除相關報表：每年彙算清繳時填報。
①規範産(chǎn)品開票名(míng)稱：高企要求，企業高品收入占比要達到總收入60%以上。首先企業的主導産(chǎn)品一定要申請專利，申報省名(míng)優高新(xīn)技(jì )術産(chǎn)品(是高企申報中(zhōng)判定是否為(wèi)高品的重要依據)，高品名(míng)稱要和發票名(míng)稱相一緻，實在不方便統一名(míng)稱開票的，就在發票上做好備注，并備存好合理(lǐ)的證明材料。
②注意有(yǒu)效專利數量：近3年内科(kē)技(jì )成果轉化的年平均數≥5項，1個授權的專利對應1項科(kē)技(jì )成果轉化，這樣在科(kē)技(jì )成果轉化和知識産(chǎn)權闆塊才能(néng)拿(ná)到高分(fēn)。因此，企業僅僅有(yǒu)一、兩件專利，是不足以在高企認定中(zhōng)獲得評審專家認可(kě)的！
确認企業職工(gōng)總花(huā)名(míng)冊以及科(kē)技(jì )人員占比，要求科(kē)技(jì )人員比例不低于總職工(gōng)的10%。
整理(lǐ)科(kē)技(jì )人員學(xué)曆證書、職稱證書。
科(kē)技(jì )人員：是指直接從事研發和相關技(jì )術創新(xīn)活動，以及專門從事上述活動的管理(lǐ)和提供直接技(jì )術服務(wù)的，累計實際工(gōng)作(zuò)時間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時聘用(yòng)人員。
職工(gōng)總數：企業職工(gōng)總數包括企業在職、兼職和臨時聘用(yòng)人員。在職人員可(kě)以通過企業是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒别；兼職、臨時聘用(yòng)人員全年須在企業累計工(gōng)作(zuò)183天以上。
統計方法：企業當年職工(gōng)總數、科(kē)技(jì )人員數均按照全年月平均數計算。月平均數＝（月初數＋月末數）÷2全年月平均數＝全年各月平均數之和÷12年度中(zhōng)間開業或者終止經營活動的，以其實際經營期作(zuò)為(wèi)一個納稅年度确定上述相關指标。
從省政務(wù)服務(wù)網上下載導出上一年度和申報前一個月的企業職工(gōng)社保繳納參保證明。
整理(lǐ)企業研發項目組織管理(lǐ)制度、研發投入核算體(tǐ)系、産(chǎn)學(xué)研協議、科(kē)技(jì )成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科(kē)技(jì )人員培養進修、人才引進以及人才績效考核制度等。
①科(kē)技(jì )人員動态管理(lǐ)：科(kē)技(jì )人員不僅是有(yǒu)一定的比例要求，而且是研發費用(yòng)裏人工(gōng)成本的關鍵所在，人員變動資料一定要及時備存。
建議：
1、盡量讓所有(yǒu)科(kē)技(jì )人員參加社保;
2、及時組織科(kē)技(jì )人員申報職稱、參加培訓，提升科(kē)技(jì )人員水平。
②規範研發管理(lǐ)制度：企業研發項目及時立項，做好研發備案的材料，前期立項、後期結題、成果材料要保存完整。